ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В бесплатной версии можно одновременно создать несколько рабочих столов. Главное, поместиться туда командой из 15 пользователей. Также этот менеджер позволит вычленить любимые челленджи каждого из трудящихся, ведь к ним теперь можно ставить лайки. ЛидерТаск — российский планировщик встреч сервис для управления проектами и задачами.

приложений для эффективного тайм-менеджмента и планирования

Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам. Прекрасный, удобный и очень уютный планировщик личных дел. Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами.

совета по выбору приложения для учёта времени

Если появляется вопрос, где нужно срочно включиться, заполняйте буфер и двигаете остальные задачи вправо (или вниз). Не придется ничего откладывать на следующий день и копить несделанные дела. Один из лучших тайм-трекеров с приятным дизайном и крутой бесплатной версией, чем может похвастаться не каждый сервис. Срочные и неважные задачи тоже бывают, это когда очень хочется или кто-то что-то просит, но на самом деле это никому не нужно.

Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды

Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion. Focus booster — программа, основанная на методике управления временем по принципу Pomodoro («Помидор») — чередование работы с коротким отдыхом. С помощью таймера позволяет отслеживать время уделяемое на работу и на сеансы перерыва. Надёжный сервис для эффективного управления временем, планирования дня, недели или месяца.

Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

• Диджитал-агентство WonderWeb представляет актуальный список приложений, помогающих планировать дела, расставлять приоритеты.
• Одно из преимуществ чёткой расстановки приоритетов заключается в том, что вы также получаете представление и о том, что менее важно.
• Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.
• Как и проблем с установкой — скачать планировщик можно из любых, даже российских, сторов или прямо с официального сайта.
• Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день.

Сервис подходит для планирования дня, составления ежедневных списков дел, позволяет создавать напоминания с отправкой уведомлений в мессенджер WhatsApp, опцию голосового ввода. Обеспечивает надёжное хранение любых данных в системе методом кодирования. Для начала его использования нужно зайти на официальный сайт и пройти несложную процедуру регистрации. Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам.

Демонстрационное видео от Asana: все возможности Asana в действии

Вы также можете загрузить Any.do на несколько устройств, чтобы сделать свое расписание доступным. Для индивидуальных нужд Any.do предоставляет планировщик дня и интеграцию с календарем. Вы можете организовать весь свой день и одновременно сопоставить его со своим календарем, чтобы уменьшить количество двойных записей.

Шесть стратегий управления временем для повышения продуктивности

А мы, в свою очередь, сможем наблюдать за выполнением задач и контролировать ход работы. Принцип разделения сфер распространяется не только на списки дел, но и на любые техники планирования дня. Например, если вы пользуетесь матрицей Эйзенхауэра, заведите отдельную матрицу для работы и отдельную для дома. Этот эффект возникает тогда, когда в списке до кучи перемешаны задачи из разных сфер жизни, например, рабочие и личные дела. Каждая сфера — это фактически отдельная жизнь, со своими целями и ценностями, а потому и планировать их лучше отдельно друг от друга.

Может показаться, что заваленный рабочий стол не такая большая проблема. Однако виртуальный беспорядок может вызвать беспорядок в мыслях, из-за которого будет сложно сконцентрироваться. Сделайте перерыв на пять минут и аккуратно расставьте все на своём столе. Выбросите ненужную бумагу, аккуратно сложите книги и сверните провода.

Вместо них можно попробовать воспользоваться шестью приведёнными ниже советами по развитию навыков управления временем. Эта стратегия помогает разбить большие задачи на более мелкие части, а затем выполнить их в разумные сроки. Для каждой задачи устанавливаются свои временные рамки, которые не могут превышать трёх часов. Например, если вам нужно написать статью для блога, можно будет создать двухчасовое окно на составление наброска. Затем, после перерыва, можно будет создать ещё одно трёхчасовое окно для работы над первым черновиком. Разбивая работу на мелкие части, можно уверенно продвигаться к цели в течение нескольких дней или недель.

Календарь внутри приложения интегрируется с календарем телефона и Фейсбука. Поддерживает работу с голосовыми ассистентами Alexa и Siri. Any.do — приятный и многогранный планировщик, который подходит и для работы, и для планирования личного времени. Но, пожалуй, для российского пользователя лучше подойдут альтернативы. Такой лайфхак с одновременным просмотром годовых целей помогает выбирать действительно важное.

Пытаясь удержать в голове большой объём информации, мы рискуем упустить из виду что-то действительно важное и серьёзное. Поэтому нужно учиться управлять ежедневными задачами, правильно распределяя на них свои силы и время. Есть возможность ставить приоритет для каждой задачи. А чтобы ваши задачи никто не увидел, можно установить пароль.

Я рассказывал о подходах, которые помогают мне жить осознанно, балансировать работу и личную жизнь, планировать на год вперёд. Один из ключевых инструментов, о котором шла речь, — это личный дневник. Для меня это основа осознанного планирования, но я знаю, что лишь единицы по факту взялись его заполнить. Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками. Попросту говоря, многозадачность — это не более чем миф. Хотя может показаться, что вы делаете сразу много дел, пытаясь выполнить несколько задач, но на самом деле вы вынуждаете свой мозг быстро переключаться между ними.

Мы уже хорошо привыкли управлять рабочим временем — планировать звонки, встречи, важные задачи — но почему-то отодвигаем в сторону планирование времени личного. Рассказываем, какие приложения помогут выработать хорошую привычку управлять своим днём. Это может показаться странным, но именно перерывы в работе способствуют более эффективному управлению временем. Когда мы отстаём от рабочего графика, обычно мы стараемся сделать как можно больше работы, но нашему мозгу нужно время на отдых и подзарядку. Когда вы переутомляетесь и перегружаетесь на работе, вы уже не можете ничего делать, а тем более браться за самую важную работу. Вместо этого делайте одну работу за раз, чтобы полностью концентрироваться на ней.

Конечно, российский сервис WEEEK — это не просто тайм-трекер, а целый онлайн-офис. Но помимо всего остального, тут есть удобные инструменты, которые помогут тебе отслеживать рабочее время и оставаться эффективным. Вообще, ключевая идея использования специализированного GTD-софта вместо листа бумаги в том, что для задач можно ставить дату, когда она всплывает. То есть ты видишь не бесконечный список, а смотришь на пул задач, которые либо не были сделаны вчера, либо должны о себе напомнить сегодня. Именно этот пул задач я разбираю каждое утро, а как я это делаю — расскажу ниже. Однако потом, уже в конце года, когда я посмотрел на список своих целей на первый год такого планирования, я честно офигел, как много мне удалось сделать.

Обычно в такие списки попадают приложения вроде Notion и Evernote, которые больше подходят для хранения записей — для них мы сделали отдельный обзор электронных ежедневников. Google Tasks мы тоже не взяли, потому что приложение совсем простое. Ticktick – органайзер задач, приложение для тайм-менеджмента и удобного планирования выполнения тех или иных целей.

OmniFocus – персональный менеджер задач, позволяющий записывать идеи и преобразовывать их в списки. Пробного периода у премиум- и бизнес-версии приложения для распределения времени нет. Пробный период платной версии приложения составляет 7 дней. Прежде, чем он активируется, необходимо привязать карту, с которой по истечении недели будет произведено списание средств за подписку. Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных.

Цена Базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $ 3 в месяц. Программы для планирования – это специальные приложения, которые помогают организовывать время должным образом. В таких приложениях можно хранить список всех задач, которые необходимо выполнить. Программа отсортирует их по важности и/или дате выполнения, что поможет правильно распределить ресурсы и уложиться в сроки. Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.